Синтетический учет поступления основных средств.

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Синтетический учет поступления основных средств.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Активы принимаются на баланс в случае покупки, воспроизведения, передачи от учредителей, других лиц. Синтетический и аналитический учет поступления основных средств оформляется по группам. Каждому объекту присваивается инверторный номер. Он может обозначаться креплением металлического жетона или нанесением краски на объект.

Синтетический учет поступления основных средств

Если у одного актива имеется несколько частей с отличающимися сроками использования, то каждая из них учитывается как самостоятельный объект. Для этих целей используются специальные акты приёмки-передачи ОС отдельно для зданий, сооружений и прочих объектов. Дополнительно по каждому станку или транспортному средству ведется инвентарная карточка. К ней прилагается техническая документация на объект. Номер сохраняется за конкретным активом весь срок его использования и еще дополнительно пять лет после списания.

Синтетический и аналитический учет основных средств в организациях с маленьким количеством объектов ведется в инвентарной книге. Записи заносятся на основании актов о приёме-передаче и сопроводительных накладных. Все эти документы находятся в бухгалтерии в специальной картотеке.

Синтетический и аналитический учет поступления основных средств

Для синтетического учета основных средств используются балансовые счета: 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы», а при необходимости и забалансовые: 001 «Арендованные основные средства», 011 «Основные средства, сданные в аренду», 010 «Износ основных средств», в том числе субсчета «Износ жилищного фонда», «Износ объектов внешнего благоустройства» и др.

Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется в инвентарных карточках по форме № ОС-6. Карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов, которым присваивается инвентарный номер.

Переоценка основных средств

Целью переоценки, особенно в период инфляции, является приведение балансовой стоимости основных средств в соответствие с действующими рыночными ценами.

Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» только коммерческие организации имеют право не чаще одного раза в год переоценивать группы однородных объектов основных средств на конец года.

Переоценив один раз группу основных средств, организация обрекает себя на регулярную переоценку этих объектов. Периодичность переоценки необходимо закрепить в приказе об учетной политике организации.

Когда переоценка имущества проводится путем пересчета по рыночным ценам, приглашают специалиста-оценщика. Специалист-оценщик оценивает имущество по рыночным ценам и подтверждает их документально.

В бухгалтерском учете стоимость услуг оценщика относят к расходам по обычным видам деятельности (на счет 26 «Общехозяйственные расходы») (п. 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Указанные расходы уменьшают налогооблагаемую прибыль, поскольку они напрямую связаны с предпринимательской деятельностью и получением дохода.

Возникшую разницу суммы дооценки основных средств относят на добавочный капитал организации (счет 83, субсчет 1 «Прирост стоимости внеоборотных активов по переоценке»).

В бухгалтерском учете результаты переоценки отражаются на счетах в следующем порядке:

Д-т 01 К-т 83-1 — на сумму прироста первоначальной стоимости;

Д-т 83/1 К-т 02 — на сумму превышения начисленной амортизации.

Сумму уценки основных средств относят на счет 91 «Прочие доходы и расходы» бухгалтерскими записями: Д-т 91 К-т 01 — на сумму уменьшения первоначальной стоимости (уценки);

Д-т 02 К-т 91 — на сумму уменьшения амортизации при переоценке.

Переоценку проводят путем прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам, для чего определяют коэффициент пересчета:

Тесты для программированного контроля

Порядок инвентаризации ОС на предприятии

В целях контроля наличия и состояния имущества организация обязана проводить инвентаризацию ОС в установленном порядке. Согласно нормам законодательства, инвентаризировать ОС следует 1 раз в год, а также дополнительно в течение года при смене МОЛов, руководителей предприятия (директора, главного бухгалтера), при подозрении в фактах хищения, т.п.

В случае обнаружения излишков/недостач, результаты инвентаризации отображаются на счетах синтетического учета. Рассмотрим типовые проводки:

• Обнаружены излишки ОС:

Дт 01 Кт 91.1.

• Выявлена недостача:

Дт 94 Кт 01.

• Списана недостача в пределах нормы (при наличии утвержденных норм на предприятии):

Дт 96 Кт 94.

• Списана недостача за счет виновного лица:

Дт 73.2 Кт 94.

Необходимым условием осуществления хозяйственной деятельности предприятия является его обеспечение основными средствами. Эта группа активов составляет существенную часть всего имущества хозяйствующего субъекта.

Количество, стоимость, состояние и эффективность использования основных средств оказывает прямое влияние на конечные финансовые результаты каждого предприятия.

Грамотная организация бухгалтерского учета основных средств и в частности учета поступления, является залогом успешного функционирования предприятия, поскольку от умелого и оперативного осуществления учетной функции, своевременного и точного отражения хозяйственных операций, которые связаны с объектами основных средств, зависит правильность установления величины амортизационных отчислений, размера доходов, расходов, рентабельности и ряда других показателей, определяющих эффективность деятельности хозяйствующего субъекта.

Имея ясное представление о роли каждого элемента основных средств в производственном процессе, физическом и моральном их износе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей организации, обеспечивающая снижение затрат производства и рост производительности труда.

Учитывая вышеизложенное, тема курсовой работы выбрана с учетом ее актуальности и важности.

Целью дипломной работы является исследование вопросов бухгалтерского учета поступления основных средств. Из поставленной цели вытекают следующие задачи:

• дать определение понятию основных средств и изучить их классификацию;
• определить задачи учета основных средств;
• изучить нормативное регулирование бухгалтерского учета основных средств;
• рассмотреть организационно-экономическую характеристику организации
• проанализировать наличие основных средств в организации;
• изучить аналитический и синтетический учет поступления основных средств;
• предложить пути совершенствования бухгалтерского учета основных средств.

Обилие документов, определяющие правовой режим объектов основных средств требует от любого бухгалтера особой внимательности. При решении проблем о том, как поступить в том, или ином случае и каким правовым документом при этом регламентироваться. От этого зависит выбор способа бухгалтерского и налогового учета основных средств.

Существующий свод правил бухгалтерского учета это система законодательных и правовых актов, которая поможет правильно определить финансовый результат организации. Нормативно-правовые акты входят в четырехуровневую систему регулирования бухгалтерского учета и представлены на рисунке 3.

I уровень

Федеральные законы, Кодексы РФ, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ

II уровень

Положения по бухгалтерскому учету

III уровень

Приказы, методические указания, инструкции

IV уровень

Документы, утвержденные руководителем организации в рамках принятой

учетной политики

Рисунок 3 – Уровни нормативно-правовых актов

Бухгалтерский учет ОС на предприятии регулируется следующими документами:

1) Основным документом, регулирующим бухгалтерский учет в России, является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. Данный закон устанавливает общие требования к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также создает правовой механизм регулирования бухгалтерского учета.

В законе изложены основные требования и определения в отношении бухгалтерского учета, в том числе:

• определение объекта и субъекта учета;
• основной порядок ведения учета;
• описание учетной политики, ее формирования, причины ее изменения;
• требования к отчетности (состав, порядок представления и прочее); — внутренний контроль в организации;
• первичные документы (их обязательные реквизиты);
• прочие основополагающие моменты.

2) Налоговый кодекс РФ. Основные средства предприятия облагаются налогом на имущество, информация о котором представлена в налоговом кодексе. В НК РФ описаны, в частности, следующие моменты:

• порядок начисления и удержания налога;
• объекты и субъекты налогообложения;
• налоговая база;
• ставки налога;
• льготы;
• порядок уплаты налога;
• сроки уплаты налога.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерией, как самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. Штат бухгалтеров в организации состоит из 5 человек. Непосредственно бухгалтерским учетом на предприятии руководит главный бухгалтер. Он обеспечивает правильную постановку и достоверность учета и отчетности в хозяйстве, контролирует сохранность и правильное расходование денежных средств и материальных ценностей, соблюдение режима экономии и коммерческого расчета.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель АО «Каравай»

Все работники, занятые в бухгалтерии, подчиняются главному бухгалтеру и не могут без его согласия отвлекаться на работы не связанные с учетом. Распоряжение главного бухгалтера в отношении оформления операций и представление требуемых документов и сведений обязательны для всех работников предприятия.

Один из бухгалтеров выполняет обязанности по учету основных средств.

Назначение (прием) на работу, увольнение и перемещение работников бухгалтерского учета и материально ответственных лиц (бухгалтера, кассиры) производятся по согласованию с главным бухгалтером.

Бухгалтерская и статистическая отчетность обязательно должны иметь подпись главного бухгалтера или лица, на то уполномоченного. Данные о руководителе организации и главном бухгалтере (паспортные данные и др.) в целях контроля передаются в налоговую службу.

В организации АО «Каравай» бухгалтерский учет осуществляется с применением автоматизированной программы «1С: Бухгалтерия 7.7», взаимное внутреннее пользование информацией бухгалтерского учета производится путем локальных сетей интернет ресурсами.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, определяется приказом руководителя организации. На данный момент право подписи имеют директор и главный бухгалтер.

Ответственность за своевременное и качественное оформление первичных документов, достоверность информации, содержащейся в них, передачу их в установленные сроки несут лица, составившие и подписавшие эти документы.

Выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации.

Следовательно, учетная политика организации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики.

Без ознакомления с учетной политикой нельзя осуществлять сравнительный анализ показателей деятельности организации за различные периоды и тем более сравнительный анализ различных организаций.

Учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета разработана в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской, ПБУ 1/2008 и» Учетная политика организаций», Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению , приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

На предприятии бухгалтерский учет ведется автоматизировано с использованием рабочего плана счетов. АО «Каравай» стремится работать, воспринимая перемены и новые перспективы. Первое направление развития – это внедрение новых технологий в области производства для снижения себестоимости, управления бизнесом и информационные технологии.

Для осуществления хозяйственной деятельности АО «Каравай» использует определенное количество различных основных средств, которые находятся в постоянном движении.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.

Указанные операции оформляют автоматизированными формами первичной учетной документации. Оборудование и другие приобретенные основные средства при доставке их в организацию принимает комиссия, назначенная для этой цели руководителем организации.

Комиссия сверяет поступившие средства с товарными накладными и счетами — фактурами поставщиков и оформляет прием актом приемки-передачи основных средств, который служит основанием для принятия их к бухгалтерскому учету и передачи в эксплуатацию. При получении от поставщика основных средств одновременно должны быть получены и паспорта на них, и другие документы, в которых даны основные технические характеристики основных средств.

Поступившие в организацию основные средства документально оформляются и сразу же оприходуются. Основным документом на оприходование основных средств является акт о приеме-передаче объекта основных средств (Ф. № ОС-1) (Приложение 2).

В акте приводится краткая характеристика принятого объекта, соответствие его техническим условиям. Акт утверждается руководителем организации и передается в бухгалтерию. К нему прилагается вся техническая документация, относящаяся к принятому объекту.

Все поступающие в организацию основные средства закрепляются за материально-ответственным лицом. Передачу основных средств из одного производственного подразделения в другое осуществляют по накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств.

В накладной указывается название передаваемого объекта, единица измерения, количество передаваемых и принятых объектов, стоимость. С целью контроля за сохранностью и перемещением в организации каждому объекту основных средств присваивают свой инвентарный номер.

Во избежание путаницы при выбытии объектов из организации освободившийся инвентарный номер другим объектам не присваивается. Постепенно изнашиваясь, основные средства приходят в такое состояние, когда дальнейшее их использование становится невозможным или экономически нецелесообразным.

Полностью износившиеся основные средства подлежат ликвидации и списанию с баланса. Для списания имущества в организации создается специальная комиссия, в состав которой входят все главные специалисты АО «Каравай», в зависимости от вида списываемого объекта, но главный бухгалтер входят обязательно.

При списании комиссия составляет акты, при этом использует технические паспорта и прочую документацию. Для этих целей составляют акт о списании объекта основных средств (Форма № ОС — 4).

В акте отражают первоначальную стоимость объекта, сумму начисленной амортизации, причины списания и т.д. Комиссия определяет возможность использования полученных от списания основных средств материалов, отдельных узлов и деталей и дает им оценку.

На списание вместе с приложенными к ним документами комиссия передает на рассмотрение и утверждение руководителю организации. Оприходование и списание основных средств в организации происходит своевременно.

Первичный учет основных средств в АО «Каравай» осуществляется с применением автоматизированных форм первичных документов. При отражении операций в документах по учету наличия и движения основных средств имеются некоторые недостатки: не все предусмотренные формой реквизиты заполняются, иногда отсутствуют подписи ответственных лиц.

В АО «Каравай» ведется пообъектный учет основных средств, что является основанием для аналитического учета объектов на предприятии. На каждый объект в учете (или группу однотипных объектов) заводится инвентарная карточка по форме № ОС-6, присваивается инвентарный номер, который отображён на каждом инвентарном объекте (Приложение 1).

Информация, которая заполняется в инвентарных карточках записывается на основе оправдательных документах (первичной документации): актов приемки-передачи (форма № ОС1), актов внутреннего перемещения основных средств, актов на списание основных средств (формы № ОС-4, ОС-4а), технических паспортов и другой первичной документации.

Заполненные инвентарные карточки регистрируются АО «Каравай» в описях типовой формы. Описи инвентарных карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Инвентарные карточки составляются в единственном экземпляре и хранятся в бухгалтерии АО «Каравай» Если в результате реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования, частичной ликвидации и переоценки объекта ОС произведены изменения, отражение которых в старой карточке невозможно, заполняется новая инвентарная карточка, а старая сохраняется как справочный документ.

Таким образом, в рассматриваемом предприятии применяются первичные документы, представленные в таблице 5.

Таблица 5– Документальное оформление движения основных средств ОАО «Каравай»

Схематично порядок документирования поступления основных средств представлен на рисунке 6.

Особенности регистраций в инвентарных картах

Важным нюансом выступает способ хранения инвентарных карт. Процесс происходит согласно отраслевых групп основных активов. Для примера: промышленный сегмент хозяйства, транспортная сфера деятельности, строительство. Это внешняя иерархия. Существует еще и внутренняя иерархия: в середине каждой группы карты располагают по местам локализации объектов (цехов, отделов), по формам и видам. Но самым главным фактором является подразделение на объекты производственной и непроизводственной сферы. Синтетический и аналитический учет определяют и берут во внимание способы поступления основных средств. Введение в эксплуатацию и реальное использование новых объектов в средствах предприятия. Способы получения средств организацией имеют отличия:

• завершение строительных работ;
• приобретение за оплату (покупка);
• безвозмездное поступления (меценатство или же спонсорство);
• поступление взносов в уставной капитал;
• переход права владения по окончании сроков арендного договора;
• появление безучетных объектов активов в результате инвентаризации;
• получение от государства или муниципалитета для создания унитарной организации.

Признаки классификации основных средств

-------------------------------------T------------------------------------¬
¦ ¦ ¦
¦ Отрасль использования ¦ Назначение ¦
¦ ---------------+---------------¬ ¦
+---------------------+Классификация основных средств+--------------------+
¦ L--------------T---------------- ¦
¦ Степень использования ¦ Правоотношение ¦
¦ ¦ ¦
L------------------------------------+-------------------------------------

Рис. 1

По назначению основные средства в зависимости от участия в хозяйственном обороте подразделяются на две категории:

• производственные (производственные здания, сооружения, рабочие машины, станки, транспорт и др.);
• непроизводственные, не принимающие прямого участия в производстве, но активно влияющие на процесс производства продукции (здания, дома культуры, общежития, бани, столовые, прачечные и др.).

Оптимальным соотношение между указанными группами ОС можно считать, если удельный вес непроизводственных фондов составляет 20 — 30% от общей стоимости основных средств.

По степени использования основные средства подразделяются на четыре категории:

• действующие;
• запасные;
• бездействующие;
• находящиеся в стадии достройки.

По наличию прав на объекты основные средства подразделяются на следующие группы:

• принадлежащие организации;
• находящиеся у организации в оперативном управлении или в хозяйственном ведении;
• полученные организацией в аренду.

Отражение в учете организации списания начисленной суммы амортизации объектов основных средств при их выбытии

 Хозяйственная 
 операция 

 Документ- 
 основание 

 Номер счета 

 Дебет 

 Кредит 

Отражение в учете 
организации списания 
начисленной суммы 
амортизации объектов 
основных средств при 
их выбытии 

Акт на списание
основных 
средств 
(ф. ОС-4)

Счет 44 "Расходы 
на продажу" 

Счет 02 
"Амортизация 
основных средств"

По основным средствам, сданным в аренду на условиях возврата, арендодатель сумму начисленной амортизации отражает следующим образом (табл. 3).

Похожие записи:

• Критерии отнесения к малому и среднему предпринимательству в 2023 году
• Как проходит судебное заседание по административному правонарушению в мировом суде
• Госпошлина за регистрацию прав на недвижимое имущество в 2023 году Вологда