Что делать если в паспорте сделали ошибку в поле
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать если в паспорте сделали ошибку в поле». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно закону РФ, в течение 30 дней с момента выявления недочетов в оформлении паспорта заявитель обязан явиться в ближайшее или по месту прописки отделение МФС для замены. С помощью недействительного документа нельзя выполнить никаких операций.
При несоблюдении этого срока на виновника будет наложена штрафная санкция, которая составит сумму в размере от 2 до 3 тысяч рублей для каждого региона страны, кроме Санкт-Петербурга и Москвы. В этих крупных городах (согласно статье 19.15 КоАП) придется оплатить от 3 до 5 тысяч рублей за просроченный паспорт.
Следует учесть, что сумма остается неизменной независимо от количества дней, месяцев или лет просрочки. Хотя пару суток по уважительной причине могут простить и вынести только предупреждение. Это решение вправе принимать должностное лицо, сославшись на статью 2.9 КоАП РФ.
На уплату штрафа дается 2 месяца с момента предупреждения. Когда гражданин игнорирует постановления, представители власти вправе:
- Наложить штраф в двойном размере;
- Отправить на принудительные работы в течение 52 часов;
- Заключить под стражу на 15 суток.
Чтобы не допускать процедуры переоформления паспорта, необходимо досконально проверять внесенную информацию на достоверность, убедиться в качестве выполненной работы сотрудниками госорганов, а потом только ставить подпись о получении документа, удостоверяющего личность. Если все же по каким-то причинам выдали паспорт с ошибкой, немедленно сообщить об этом в соответствующие органы.
Кто виноват в порче документа
Опечатки, в отличие от технических повреждений бланка при оформлении, появляются в результате невнимательности, халатности госслужащего или собственника официальной бумаги.
Заявитель виноват, если:
- неверно указал данные в анкете;
- неразборчиво заполнил заявление;
- в один из периодов получения/смены паспорта была указана некорректная информация, которую заявитель не заметил.
Вина ложится на работника паспортного стола, если он:
- не сверил сведения в анкете с оригиналом свидетельства о рождении, ранее выданным паспортом, свидетельством о браке, другими документами заявителя;
- сделал необоснованные отметки.
Проверку паспорта, подлежащего замене, проводит начальник территориального отдела по вопросам миграции. Именно он принимает решение о наличии/отсутствии вины своего подчиненного. От результата проверки зависит процедура и оплата замены документа.
Порядок замены паспорта гражданина России в случае внесения в него неточных, неполных либо ошибочных сведений определен приказом Министерства внутренних дел Российской Федерации от 28 декабря 2006 г.
N 1105 «Об утверждении Административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации»
На сегодняшний день можно выделить две основные причины, имеющие возможность повлечь за собой внесение в паспорт ошибочных сведений. Именно от причины возникновения ошибки напрямую зависит последовательность действий гражданина по замене паспорта, в котором присутствует ошибка.
- Ошибка в паспорте возникла по вине должностных лиц, ответственных за оформление паспорта, а также за внесение в него сведений. Такая ошибка может быть выражена в неправильном написании фамилии, в неправильно внесенных сведениях о регистрации (расторжении) брака, сведений о детях, о регистрации по месту жительства и т.д. В этом случае ошибка, как правило, носит ярко выраженный характер «опечатки», допущенной должностным лицом. Также к данной категории ошибок можно отнести и случаи, при которых паспорт по вине ответственных должностных лиц имеет следы механических повреждений: небрежно заламинирован, порван, внесенные сведения не читаемы либо трудноразличимы. Основным критерием таких ошибок является очевидная вина должностного лица, ответственного за выдачу паспорта либо за внесение в него сведений. Такие ошибки в действующем законодательстве называют «техническим браком». В данном случае порядок замены паспорта имеет ряд существенных особенностей, значительно облегчающих гражданину, меняющему паспорт, жизнь.
- Ошибка в паспорте либо его повреждение произошли не по вине ответственных должностных лиц. Также к данной категории можно отнести случаи, при которых чиновник, оформлявший паспорт, внес в него сведения согласно действующему законодательству, но с тем условием, что ошибка была перенесена из ранее выдававшегося паспорта, владелец которого по собственной вине не заметил ранее внесенные неточные сведения. В данном случае ошибка просто «перенесена» из старого паспорта в новый не по вине должностного лица, его оформлявшего.
Также к этой категории можно отнести ошибки, ставшие следствием переноса сведений из других документов, содержащих ошибки.
Для наилучшего понимания критериев разделения ошибок, вносимых в паспорт, давайте приведем пример, являющийся наглядной демонстрацией случая, когда технический брак, то есть явная вина сотрудника ФМС отсутствует.
Действующий регламент не требует от заявителя предоставлять при замене паспорта свое свидетельство о рождении. Все сведения, вносимые в паспорт, переносятся сотрудником ФМС из заменяемого паспорта во вновь выдаваемый на вполне законных основаниях.
Исправление ошибок в свидетельствах о рождении и паспортах
Паспорт является документом, удостоверяющим личность и подтверждающим гражданство РФ. Он необходим при заключении гражданско-правовых соглашений, осуществлении банковских операций, оформлении документов и тому подобное.
Часто мы сталкиваемся с проблемой, по ошибкам в документах, а именно неправильно внесены персональные данные в базу данных. Одна ошибка, при неправильном внесении персональных данных приводит к необходимости нового оформления документа.
Документы в которых чаще всего встречаются ошибки:
- паспорт
- свидетельство о рождении
- свидетельство о смерти
- свидетельство о браке
- свидетельство о праве собственности
- свидетельство о наследстве
- свидетельство ТС
Исправление ошибки органом выдавший документ
Решением такой ситуации являются:
1. Подача в орган выдавший документ заявления об исправлении ошибки вместе с документами полученными при жизни в которых фигурирует правильные данные, например, паспорт умершего.
2. Если орган откажет внести изменения, то тогда необходимо подавать заявления об исправлении ошибки в суд.
Информация по транслитерации русских имен и фамилий, написанных кириллицей на латиницу можно ознакомиться на сайте Государственной миграционной службы РФ.
Заранее рекомендуем всем проверять документы, в которых указаны ваши персональные данные на соответствие, поскольку одна неправильная буква и Ваш документ является недействительным.
Граждане, которые в неведении, что делать, если в паспорте допущена ошибка, прежде всего должны выяснить, в какие инстанции обращаться для исправления всех неточностей и получения нового экземпляра документа.
Всеми вопросами, связанными с выдачей и заменой паспортов гражданам Российской Федерации, занимаются региональные управления по вопросам миграции, входящие в ведение ГУВМ МВД РФ.
В случае замены документа из-за неточностей или сведений, внесенных неправильно по объективным причинам (нет вины сотрудников), обращаться можно в ближайшее отделение миграционной службы:
- по месту прописки;
- по месту временной регистрации;
- по месту фактического проживания.
Кроме того, услугу по замене паспорта можно заказать онлайн через портал Госуслуг. Если же имеет место технический брак, идти нужно лишь в тот орган, который выдал паспорт с ошибкой.
Информация относительно штрафов
Чтобы заменить паспорт, гражданин должен прийти в офис на протяжении максимум 30 дней после передачи документов. Это правило действует всегда при участии МФС. Если старый документ перестал действовать – никаких операций с его помощью проводить нельзя.
ВНИМАНИЕ! Если такое правило не соблюдать – для виновника применяют штрафы. Для большинства регионов страны наказание имеет размер в 2-3 тысячи рублей. От 3 до 5 тысяч рублей возрастает штраф в случае с жителями крупных городов.
Дни или месяцы, годы просрочки не влияют на итоговую сумму наказания. Могут простить лишь несколько дней задержки, если была уважительная причина. Тогда выносят только предупреждение. Должностные лица имеют право принимать соответствующие решения.
Уплатить штраф надо не позднее, чем спустя два месяца с того дня, как получено уведомление. Если подобные предписания игнорируются – контролирующие органы получают право на следующие меры:
- Заключение под стражу на 15 суток.
- Принудительные работы на протяжении 52 часов.
- Применение штрафа в двойном размере.
Опечатки часто нельзя предотвратить, ведь человеческий фактор никто не отменял. Нужно лишь всегда следить за тем, насколько достоверно изложена информация.
Для получения паспорта в связи с обнаружением ошибок
Для исправления допущенных опечаток и (или) ошибок, допущенных в выданном в результате предоставления государственной услуги паспорте, заявителем лично представляются в подразделение по вопросам миграции следующие документы, представляются:
1. Заявление об исправлении отпечаток и (или) ошибок, допущенных в выданном в результате предоставления государственной услуги паспорте гражданина Российской Федерации, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (приложение № 5 к Административному регламенту), в 1 экземпляре.
3. Заявление о выдаче (замене) паспорта.
4. Две личные фотографии, соответствующие требованиям, установленным пунктом 36 Административного регламента.
Личные фотографии должны быть идентичны и соответствовать возрасту гражданина на день подачи заявления о выдаче (замене) паспорта, в черно-белом или цветном исполнении, размером 35 х 45 мм с изображением лица без головного убора.
На фотографии должны помещаться голова и верхняя часть плеч гражданина, при этом расстояние от макушки до подбородка не должно быть более восьмидесяти процентов размера всего изображения (кадра по вертикали). Изображение на фотографии размещается таким образом, чтобы свободное верхнее поле над головой составляло 5 (± 1) мм.
Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол. Оправа очков не должна закрывать глаза.
Не допускается представление фотографий с линзами, изменяющими натуральный цвет глаз.
Не допускается представление фотографии гражданина в форменной одежде, в верхней одежде, в шарфах, закрывающих часть подбородка.
На фотографии человек изображается строго анфас и смотрящим прямо с нейтральным выражением и закрытым ртом. Фон должен быть белым, ровным, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней. Глаза гражданина должны быть открытыми, а волосы не должны заслонять их.
Не допускается представление фотографии гражданина с отредактированным изображением с целью улучшения внешнего вида изображаемого лица или его художественной обработки. На изображении должны быть достоверно отображены все особенности лица фотографируемого.
Толщина полученного фотоотпечатка устанавливается равной 0.235 ± 0.075 мм, плотность материала не менее 110 г/м.
5. Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте:
5.1. Документы воинского учета (при наличии соответствующего основания).
5.2. Свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии).
Предъявленные гражданами документы, выполненные на иностранном языке, без дублирования в них записей на государственном языке Российской Федерации (русском языке), подлежат переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть легализованы либо на них должен быть проставлен апостиль, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
По вопросу проставления подписи под графой «Личный код» в паспорте гражданина Российской Федерации
Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. № 828 утверждено описание бланка паспорта гражданина Российской Федерации, в котором указано, что в верхней части второй страницы бланка паспорта размещены по центру выполненные офсетным способом печати слова «Российская Федерация», ниже – слова «Паспорт выдан», «Дата выдачи», «Код подразделения», «Личный код», «Личная подпись» (пункт 8).
В соответствии с пунктом 168.4 Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, утвержденного приказом МВД России от 13 ноября 2017 г. № 851[1], при проведении административной процедуры по выдаче паспорта должностное лицо, осуществляющее его выдачу, должно предложить гражданину расписаться ручкой черного цвета на установленных местах на второй странице паспорта и в заявлении о выдаче (замене) паспорта, с указанием фамилии, имени, отчества и даты получения паспорта.
Началом оказания государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации является административная процедура по приему документов (пункт 86 Административного регламента). При этом основанием для начала административной процедуры по приему документов является подача лично гражданином заявления о выдаче (замене) паспорта (пункт 87 Административного регламента). В соответствии с пунктом 99 Административного регламента, подпись гражданина на заявлении о выдаче (замене) паспорта свидетельствует о достоверности сведений, указанных им в заявлении о выдаче (замене) паспорта, и получении согласия гражданина на обработку его персональных данных.
По мнению Договорно-правового департамента МВД России, исходя из указанных положений Административного регламента, следует, что подпись гражданина, изображенная им лично на заявлении о выдаче (замене) паспорта в момент приема документов, свидетельствующая о достоверности сведений, указанных в заявлении, повторно проставляется в ходе административной процедуры по выдаче паспорта в данном заявлении и на второй странице паспорта, подтверждая таким образом факт его получения именно тем лицом, на которое он оформлен и достоверность сведений, содержащихся в данном документе. При этом законодательство Российской Федерации не содержит регламентирующих положений о личных подписях.
Указанное разъяснение от 16 марта 2018 г. размещено в автоматизированной информационно-поисковой системе «Юридические консультации», входящей в состав специализированной территориально распределенной автоматизированной системы «Юрист». В соответствии с пунктом 5 Инструкции по формированию и использованию автоматизированной информационно-поисковой системы «Юридические консультации» и наполнению рубрики «Часто задаваемые вопросы», утвержденной приказом МВД России от 25 августа 2017 г. № 680, материалы консультационного характера по правовым вопросам, размещенные в банке данных АИПС «Юридические консультации», имеют статус официальной позиции Министерства внутренних дел Российской Федерации.
Также необходимо отметить, что вопрос о признании частично недействующим пункта 8 описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 828, дважды становился предметом рассмотрения Верховного Суда Российской Федерации.
Что делать, если ошибка допущена сотрудниками ГИБДД?
Перейдем к более сложной ситуации. Пусть ошибка допущена в паспорте транспортного средства (ПТС) или в свидетельстве о регистрации (СТС) сотрудниками ГИБДД. При этом документы полностью оформлены, заверены печатями и выданы на руки автовладельцу.
В данном случае не имеет принципиального значения, когда именно водитель заметил ошибку: сразу же после получения документов или лишь через несколько лет. Ее в любом случае следует исправить.
Что касается ошибок, то они могут быть допущены практически в любом поле документа. Чаще всего опечатки можно найти в следующих полях:
- ФИО собственника.
- Адрес собственника.
- VIN или номер кузова.
- Номер двигателя.
Так что при получении регистрационных документов в первую очередь проверьте именно эти данные.
Паспорт гражданина России: основные сведения
Гражданский паспорт РФ впервые оформляется в 14 лет, по достижении определенного возраста – 20 и 45 лет – он подлежит замене. Удостоверение личности человека используется практически во всех ситуациях социальной жизни: от прописки до вступления в наследство или проведения крупных финансовых операций. В документе указывают/ставят:
- фамилию, имя, отчество;
- дату и место рождения;
- место регистрации;
- дату и орган, который выдал;
- сведения о детях (до 14 лет);
- сведения о ранее выданных документах, удостоверяющих личность в России и за рубежом;
- отметку о заключении (расторжении) брака;
- отметку о воинской обязанности;
- ИНН, национальность, группу крови и резус-фактор – по желанию владельца.
Последствия в случае использования недействительного паспорта
Как же было указано, документ, в котором выявлена ошибка, считается недействительным и не имеет никакой правовой силы, а по юридическим нормам, человек считается лицом, у которого вообще нет документа, удостоверяющего личность. Всем очевидно, что такая ситуация чревата неприятными последствиями. Согласно статье 19.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за проживание без удостоверения личности или по недействительному документу грозит штраф в размере от 2000 до 3000 рублей. Для жителей городов федерального значения (Москва и Санкт-Петербург) его сумма увеличивается до 3000-5000 рублей. Понятно, что при просрочке замены, например на неделю, можно обойтись и устным предупреждением, однако, если сотрудники миграционных органов докажут, что испорченным документом пользовались в течение длительного времени, штраф придется уплатить.
Информация относительно штрафов
Чтобы заменить паспорт, гражданин должен прийти в офис на протяжении максимум 30 дней после передачи документов. Это правило действует всегда при участии МФС. Если старый документ перестал действовать – никаких операций с его помощью проводить нельзя.
ВНИМАНИЕ! Если такое правило не соблюдать – для виновника применяют штрафы. Для большинства регионов страны наказание имеет размер в 2-3 тысячи рублей. От 3 до 5 тысяч рублей возрастает штраф в случае с жителями крупных городов.
Дни или месяцы, годы просрочки не влияют на итоговую сумму наказания. Могут простить лишь несколько дней задержки, если была уважительная причина. Тогда выносят только предупреждение. Должностные лица имеют право принимать соответствующие решения.
Уплатить штраф надо не позднее, чем спустя два месяца с того дня, как получено уведомление. Если подобные предписания игнорируются – контролирующие органы получают право на следующие меры:
- Заключение под стражу на 15 суток.
- Принудительные работы на протяжении 52 часов.
- Применение штрафа в двойном размере.
Опечатки часто нельзя предотвратить, ведь человеческий фактор никто не отменял. Нужно лишь всегда следить за тем, насколько достоверно изложена информация.
Ситуация: оба родителя — жители столицы. Причем не просто снимают там квартиру, а имеют московскую прописку. Ребенок рождается в ближайшем Подмосковье. Захотелось так маме — роддом понравился.
Как отразится это на дальнейшей жизни семьи? Снимут ли с них положенные столичные выплаты за рождение малыша? Что указывать о месте рождения, какую информацию?
Начнем с того, что обмануть государство вряд ли получится. Если, конечно, у мамочки нет знакомого главного врача какого-нибудь столичного роддома. А раз нет, тогда придется получать свидетельство о рождении по справке, выданной в роддоме. В данной справке указано место рождения малыша. И если это город Мытищи, например, то никто не напишет при выдаче свидетельства о рождении, что дитя появилось на свет в Москве.
Изменение ошибки на правильное
Законодательство позволяет изменять данные в паспорте в том случае, если в них обнаружена ошибка. В 2021 году выделяют две основные ошибки, из-за которых информация в паспорте может быть недостоверной. От вида причины неточности зависит порядок дальнейших действий гражданина.
Неточность в паспорте возникла из-за ошибки сотрудников госучреждения. Она может выражаться неточным написанием фамилии, неправильным оформлением сведений о регистрации или расторжении брака, информации о ребенке или месте регистрации. Обнаружить такую ошибку достаточно просто, так как она носит характер опечатки.
По вине сотрудников паспортного стола документ также может иметь механические повреждения: паспорт был неправильно заламинирован, он порван, информация написана таким образом, что ее трудно читать или различить (сотрудники паспортного стола обязаны писать аккуратным почерком и разборчиво).
Найти виновных в этом случае не так и сложно. Вся вина за такие ошибки полностью возлагается на должностных лиц, которые ответственны за заполнение документа. Законодательство называет такие неточности «техническим браком». Эти обстоятельства значительно упрощают порядок замены паспорта для гражданина.
Вторая категория ошибок заключается в том, что вины должностного лица в происшедшей ошибке нет. Случается такое, что возраст гражданина требует замены паспорта и он обращается в паспортный стол за оформлением нового документа. В этом случае все данные переносятся со старого удостоверения личности в новое. Если в старом паспорте были внесены неправильные данные, то сотрудник паспортного стола по нормам законодательства просто переписывает их.
В этом случае ошибка происходит по вине владельца паспорта, который ранее не обратил внимания на то, что информация не совпадает с реальной. Сюда же относятся ошибки по перенесению неверной информации из других документов. Определить виновное лицо тогда довольно сложно, так как ошибку сделало должностное лицо, заполняющее паспорт в прошлый раз, но виноватым оказывается гражданин, который не проследил за правильностью внесения данных.
Когда паспорт считается недействительным: причины
Условно причины, по которым банк может признать паспорт недействительным, делятся на две группы: когда паспорт и вправду недействителен, и когда он признан таким ошибочно.
К первой группе относятся:
- Пропуск замены паспорта — документ получают в 14, а меняют в 20 и 45 лет. На замену дается 30 дней. Далее паспорт будет считаться просроченным, а за нарушение сроков, вам будет начислен штраф.
- Выявление ошибок в паспортных данных.
- Изменение паспортных данных, например, при смене фамилии.
- Повреждение документа — разрыв, склеивание или отсутствие страниц, потертости, или иные изъяны. В юридическую консультацию обращалась женщина, которая проклеила страничку скотчем, чтобы она не заворачивалась — это тоже послужило основанием для признания документа недействительным.
- Отмена ранее полученного гражданства.
Также паспорт может находиться в розыске, но такой статус ему присваивается, только после обращения владельца. Если же паспорт при вас и никакого заявления о его утере или краже вы не писали, значит, в базах данных произошел сбой.
Сбои — это самая распространенная причина, почему банки могут признать паспорт недействительным, хоть он и не является таковым. Дело в том, что ранее сведения о паспортах хранились в разных базах, позже их объединили в одну. Из-за большой нагрузки произошел сбой в системе, вследствие которого статус многих паспортов стал неверным.
Банки, при принятии документов, проверяют паспорт по базе, и если в этой базе документ числится недействительным — даже ошибочно — в дальнейшем обслуживании откажут.