Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Как составить заявление
Заявление на отпуск по беременности и родам – обязательный документ. Один лист нетрудоспособности не является основанием для предоставления отпуска. Заявление должно быть в письменном виде в свободной форме. Там вы должны указать свое желание уйти в соответствующий отпуск, получать положенные вам выплаты, указать сроки отпуска. Также вы должны предоставить работодателю больничный лист (в заявлении написать его дату и номер).
Если вы успели встать на учет до 12 недель беременности — вы также можете рассчитывать на выплату за раннюю постановку на учет. Возьмите у врача в больнице справку и напишите об этом в своем заявлении, обозначив свое желание получить дополнительные средства.
Заявление подается в отдел кадров или начальнику организации. Он издает приказ и предоставляет отпуск до даты, написанной на листе нетрудоспособности.
Перечень документов для оформления декретного отпуска
Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:
-
больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
-
справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
-
заявление на имя работодателя;
-
документы, удостоверяющие личность;
-
справка о доходах за последний год работы;
-
номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
Оформление второго декретного отпуска
При второй беременности подряд женщины самостоятельно решают, с какого срока уходят в декрет. Во время новой беременности в отпуске по уходу за ребёнком необходимо оформить электронный больничный лист и подать на работе заявление по БиР.
В таком случае сотрудница вновь имеет право получить пособие по БиР исходя из тех же сумм, что и при последнем декретном отпуске. Но на время нового отпуска временно не будет платиться ежемесячное пособие по уходу за ребёнком.
Кому положен отпуск и пособие по беременности и родам
Такой отпуск предоставляется только женщинам (ст. 255 ТК РФ), поскольку в силу физиологических причин мужчины не могут выносить и родить ребенка. Такой позиции придерживаются и суды. Например, в решении Верховного суда от 14.11.2012 № АКПИ12-1204 подчеркивается, что отпуск по беременности и родам предоставляется только матери, но никак не другому члену семьи.
Во время нахождения в отпуске женщинам начисляется и выплачивается одноименное пособие (ст. 6 закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Если женщина, имея право на отпуск, не оформила его, то пособие ей начисляться и выплачиваться не будет (письмо Фонда социального страхования РФ от 08.10.2004 № 02-10/11-6671).
То есть получается, что если у будущей матери нет официальной работы, то нет ни отпуска, ни пособия. Это утверждение, как правило, верно. Нетрудоустроенная или работающая неофициально женщина может рассчитывать на пособие лишь в нескольких случаях.
Что делать, если начальник не отпускает в отпуск по беременности и родам
В тех случаях, когда трудовой договор оформлен официально, закон полностью на стороне будущей матери. На предложения руководителя уволиться по собственному желанию надо отвечать твердым отказом. Не стоит опасаться и обещаний начальника уволить по статье, так как увольнение беременной сотрудницы за нарушение служебной дисциплины недопустимо (ст. 261 ТК РФ).
Если сотрудница знает, что работодатель негативно смотрит на ее планы пойти в декретный отпуск, то при подаче заявления об отпуске нужно получить отметку кадровой службы или отдела делопроизводства о его приеме. Если после обращения с заявлением руководитель так и не издал приказ о предоставлении отпуска и, соответственно, не выплатил пособие, то придется отстаивать свои права.
В первую очередь стоит обратиться с жалобой (составить ее можно в произвольной форме) в подразделение инспекции труда — это наиболее оперативный способ защитить свои трудовые права. Если же такое обращение не дало видимого результата, то следующий возможный шаг — подача жалобы в прокуратуру. Если и под давлением прокуратуры работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, то придется отстаивать свои интересы через суд.
Период пребывания дома по уходу за ребенком
После родов можно остаться дома до тех пор, пока малышу не исполнится полтора или три года. Чтобы знать, как посчитать срок декретного отпуска в этом случае, нужно помнить, что период пребывания дома по уходу за ребенком начинают отсчитывать с дня его рождения, указанного в свидетельстве.
Поэтому если, например, в свидетельстве указано пятое марта 2018 года, а ваш отпуск по беременности и родам длится по приказу и больничному листу до семнадцатого апреля 2018, и затем вы оформляете освобождение от работы до тех пор, пока младенец не подрастет до полутора лет, на работу нужно будет выйти пятого сентября, а не семнадцатого октября 2019 года. Два отпуска не удлиняют друг друга.
Делая расчет срока декретного отпуска по уходу за новорожденным, нужно помнить, что такое освобождение от работы может получить не только молодая мама, но и папа тоже.
Оформить полтора года могут даже бабушка или дедушка, нужно будет только предоставить работодателю справки с мест работы остальных членов семьи, подтверждающие, что они не проделали то же самое – поскольку пребывание дома оплачивается только по одному месту работы (в отличие от пособия по беременности и родам, которое можно получить по всем местам работы, если их было несколько).
Расчет суммы декретных выплат и сроки их выплат
Разобравшись с вопросом о том, сколько дней декретный больничный должен продолжаться, нужно отдельно рассмотреть порядок расчета положенных выплат. Здесь следует отметить, что разделение декретного периода на несколько отрезков не оказывает влияние на порядок выплат. Говоря простым языком, все положенные выплаты осуществляются беспрерывно. Обязанности по составлению расчетов возлагаются на руководство компании, а сами средства поступают из фонда социального страхования.
Во время составления расчетов, из общей величины календарных дней вычитают продолжительность отпуска, листов временной нетрудоспособностей, прогулов и отгулов. Важно обратить внимание, что при составлении расчетов учитываются только оплаченные дни трудовой деятельности. Также нужно упомянуть, что действующее законодательство ограничивает величину данных выплат. Согласно установленным правилам, средний размер пособия не должен превышать установленного максимума.
Труженица, родившая ребенка, может получать государственное пособие до момента, пока малышу не исполнится три года. Первые восемнадцать месяцев женщина получает пособие в размере срока процентов от заработной платы. По прошествии этого отрезка времени величина пособия значительно сокращается.
Примечание. Согласно законодательству, а именно ст. 255 ТК РФ, отпуск по беременности и родам подлежит суммарному расчету, поэтому не зависимо от того в какой период женщина ушла в декрет, ей положено минимум 140 дней больничного, который может быть продлен на основании медицинских или других причин, предусмотренных законом.
Как показывает практика, большинство женщин стараются максимально продлить период отпуска по беременности и родам, используя для этого допустимые законодательством способы к которым можно отнести:
присоединение к дородовому или послеродовому отпуску ежегодного оплачиваемого отпуска;
использование медицинских показаний, к которым можно отнести осложнения при родах, преждевременные роды, многоплодную беременность и иные случаи, предусмотренные ТК.
Сколько дней декретный отпуск продолжается?
Сумма пособия определяется на основании количества дней, которые проводятся в декрете. Оплачиваемый отпуск по родам и беременности на основании приказа № 624 Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 года равен:
- 140 дней – при обычной одноплодной беременности;
- 156 суток – при осложненной одноплодной беременности;
- 156 дней – при преждевременных родах (с 22 до 30 недели);
- если усыновлен малыш в возрасте до трех месяцев – с момента усыновления до того, как пройдут 70 дней с момента рождения (если усыновили одновременно нескольких человек – на 110 суток);
- 194 дня – если беременность многоплодная.
Сколько дней декретный отпуск длиться зависит от многих факторов.
Для начисления декретного пособия основанием выступает лист нетрудоспособности, получить его можно с 30-й недели в женской консультации (если беременность многоплодная, то с 28-й). Сотрудница должна предоставить его в бухгалтерию своей организации не позднее шести месяцев после окончания декретного отпуска. Больничный лист обычно передается работодателю одновременно с заявлением о предоставлении работнице отпуска. В течение 10-ти дней получателю должны быть перечислены денежные средства.
Учитывается ли декретный отпуск в трудовой стаж?
Если женщина трудоустроена, то есть подлежит социальному обязательному страхованию, уже на 30-й неделе можно взять у наблюдающего гинеколога больничный лист. Его нужно отнести своему работодателю, и в бухгалтерии выплатят пособие за все время нетрудоспособности, которое в нем указано.
Пособие выплачивается однократно за весь отпуск – он обычно равен 14 дням, 70 из которых идут до родов, а 70 – после.
Наряду с пособием по беременности и родам есть возможность оформления дополнительного единовременного пособия тем женщинам, которые встали в медицинских учреждениях на учет на ранних сроках вынашивания ребенка (до 12-ти недель).
Из-за того, что отпуск по беременности и родам оканчивается наряду с завершением листа нетрудоспособности, работающие женщины могут оформить отпуск и пособие до полуторагодовалого возраста ребенка не с момента его рождения, а лишь по истечении больничного листка.
Многим интересно, оплачивается ли в России декретный отпуск. Сколько женщина будет получать?
Как рассчитывается пособие по беременности и родам?
В соответствии с п. 1 ст. 11 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине единовременно в размере 100 процентов среднего заработка.
Застрахованной считается женщина, устроенная на работу по трудовому договору, работодатель которой отчисляет выплаты в страховой фонд с официальной зарплаты.
Для расчёта суммы пособия в 2015 году требуется разделить сумму заработной платы за 2013 и 2014 год (без учёта выплат по больничным листам) на 730 (количество дней в 2013 и 2014 году). Таким образом вычисляют среднюю дневную заработную плату. Её нужно умножить на длительность декретного отпуска.
Минимальный размер пособия не может быть меньше МРОТ. Сумма пособия не облагается НДФЛ, ЕСН, пенсионными взносами и взносами на обязательное страхование от несчастных случаев.
Сумма соответствующих выплат рассчитывается и начисляется в десятидневный срок с момента получения работодателем оригинала листка нетрудоспособности.
Закон о декретном отпуске
Что подразумевает понятие «декретный отпуск», права человека, находящегося в декрете, продолжительность отпуска, способы исчисления пособий, возможность присоединения к декретному ежегодного отпуска — все эти вопросы освещаются в Трудовом Кодексе РФ.
Меняются времена, меняются и некоторые статьи закона. В соответствие с этим в 2013 году были внесены и некоторые поправки в существующий закон о декретном отпуске. Если конкретнее, то изменения коснулись в большей части сумм выплат и пособий. Теперь положенные декретные будут исчисляться, исходя из последних двух лет работы. В том случае, когда будущая мамочка проработала до беременности одновременно на нескольких работах, то пособия по беременности и родам ей обязаны выплатить все её работодатели. Что касается выплат по уходу за малышом, то здесь мамочка должна сама определиться с выбором, сделав акцент лишь на одного работодателя.
Ст. 255 ТК свидетельствует, что женщинам предоставляется декретный отпуск, законодательство чётко установило границы его продолжительности: 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов. То есть отпуск предоставляется сразу на весь период — 140 календарных дней (или больше), и не важно, сколько дней вы использовали до родов. Например, если роды наступили на 10 дней раньше предполагаемого срока, и дородовой отпуск составил 60 дней, послеродовой автоматически увеличивается на 10 дней, то есть будет уже не 70 дней, а 80.
Возможно, оформить на работе полагающийся очередной ежегодный оплачиваемый отпуск и использовать его непосредственно перед декретным отпуском или после него. Об этом свидетельствует ст. 260 ТК «Гарантии женщинам при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»: перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине, по ее желанию, предоставляется ежегодный отпуск независимо от стажа работы в данной организации.
Кроме того, в соответствии с законом, можно обратиться к работодателю с просьбой об установлении неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. По закону (ст. 93 ТК РФ) для этого необходимо предоставить медицинское заключение с соответствующей рекомендацией.
Как самостоятельно рассчитать срок декретного отпуска?
Определить число, с которого можно оформлять на рабочем месте заявление о предоставлении отпуска, довольно легко. Сделать это можно, приблизительно зная дату родов – для чего все же лучше проконсультироваться с врачом.
Несколько интернет-ресурсов предлагают календарь декретного отпуска, при помощи которого можно попытаться самостоятельно высчитать сроки беременности и возможную дату родов. Чтобы получилось примерно семьдесят дней до родов, в отпуск нужно уходить на тридцатой неделе беременности. Если уже известно, что ожидается более одного ребенка, то от работы освобождают с двадцать восьмой недели.
Однако мы рекомендуем все-таки прогуляться в женскую консультацию, пройти обследование и довериться мнению профессионалов, поскольку расчет срока декретного отпуска по календарю беременности может быть все же слишком приблизительным и все Ваши тщательно продуманные планы в итоге пойдут насмарку из-за неверного расчета. Что особенно важно, если Вы намерены после освобождения от работы по беременности и родам оформить отпуск по уходу за ребенком.
Срок декретного отпуска.
Срок декретного отпуска – это период времени, который беременная женщина вправе потратить на подготовку к родам, не посещая при этом работу.
Как мы писали выше, на больничный ввиду беременности женщины обычно уходят на 30 неделе, но тут бывают исключения: отпуск может начаться в 28 недель, если планируется рождение двух и более детей, и в 27 недель, если женщина проживает в экологически неблагоприятном районе. 255-й статьей ТрК РФ предусмотрены такие сроки декретного отпуска по беременности и родам:
- 140 дней (70 дней до даты родов и 70 дней после) если беременность без осложнений;
- 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если предполагается рождение 2х или более детей;
- 156 дней, если роды были с осложнениями.
Однако изучив законодательство, можно выделить еще несколько периодов длительности отпуска, связанного с беременностью и рождением ребенка:
- Если ребенок родился раньше 30 (28 или 27) недель, то отпуск начинается со дня рождения и длится 156 дней.
- Если женщина живет в районе, загрязненном радиацией, то ее отпуск по беременности составит 160 дней.