Расчет пособий по беременности и родам. Как оформить декрет в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет пособий по беременности и родам. Как оформить декрет в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

За работника, трудящегося по трудовому договору, взносы в Фонд социального страхования (ФСС) платит работодатель. Поэтому когда наступает беременность сотрудницы, проблем с оплатой пособий не возникает — все делает бухгалтерия.

Какие отличия оформления выплат для женщин-ИП

Если женщина — индивидуальный предприниматель, то для нее порядок получения выплат будет отличаться.

С единовременной выплатой отличий почти нет — она положена всем молодым мамам, независимо от уровня дохода и количества детей. Женщина может работать по трудовому договору, быть фрилансером, безработной или ИП — на размер пособия это не влияет. В 2023 году размер пособия составляет 23 011 ₽.

В соцзащиту ходить не придется ― СФР будет выплачивать все сам на основании данных из ЗАГСа.

А вот чтобы получить пособие по беременности и родам и пособие до 1,5 лет, предпринимателю придется соблюсти определенные условия. Дальше расскажу, что нужно сделать ИП для получения этих выплат.

Нюансы декретного отпуска

Декрет длится от 140 до 194 дней. Продолжительность напрямую связана с:

• ходом и протеканием беременности (все в порядке или есть проблемы);
• результатами родов (сколько детей родилось, есть ли осложнения).

Если у женщины беременность протекает хорошо, и рождается один здоровый ребенок, то ей полагается 70 дней до родов и 70 дней отпуска после. Продолжительность декрета увеличивается при следующих обстоятельствах:

1. Появление на свет двух и более детей — 84 дня до родов и 110 дней отдыха после;
2. Сложные роды — 70 дней до и 86 дней после;
3. Суммарно 156 дней — если малыш родился раньше положенного срока (27 или 28 неделя);
4. Суммарно 160 дней — если мать живет в радиоактивном районе.

Для того чтобы уйти в декрет, женщина должна получить больничный лист и написать заявление. Но если речь об ИП, то владелица направляет документы в ФСС (Фонд социального страхования). Именно оттуда она будет получать выплаты.

Материнский капитал в 2023 году

При рождении ребенка семья вправе рассчитывать на два материнских капитала:

• Федеральный, который выплачивается на всей территории России в фиксированном размере,

• Региональный, который выплачивается на территории региона. Размер, условия и порядок выплаты определяется региональным законодательством.

Федеральный маткапитал в 2023 году составляет:

• 616 300 рублей — при рождении первого ребенка,

• 198 100 рублей — при рождении второго ребенка.

Итоговая сумма составляет 814 400 рублей. Ее можно получать двумя вариантами:

• Частями при рождении первого и второго ребенка,

• Не получать при рождении первенца, а на второго ребенка получить сразу всю сумму 814 400 руб.

Лимиты по заработку на 2021 и 2022 годы

Все официально работающие женщины застрахованы в Фонде социального страхования (с 2023 года — Социальном фонде РФ). В течение всего периода работы женщины работодатель ежемесячно перечисляет а нее страховые взносы от заработной платы (коло 2,9%) на случай, если работница заболеет или забеременеет.

Когда женщина уходит в декрет, это считается страховым случаем. ФСС оплачивает его в размере 100% от среднего заработка за весь период действия больничного листа. Трудовой стаж беременной значения не имеет.

Предельная сумма пособия по беременности и родам в 2023 году возрастет. Связано это с изменением расчетного периода, который участвует в расчетах (вместо 2020-2021 гг. — участвуют 2021-2022 гг.).

Декретные платятся не со всей суммы зарплаты, а только с той части, на которую начисляются взносы в ФСС.

В 2021 году предельный годовой заработок для начисления страховых взносов составил 966 000 р., в 2022 – 1 032 000 р.

Как только зарплата работницы превышала порог в 1 032 000 р. в 2022 году работодатель переставал платить за нее взносы в ФСС. Поэтому эта часть заработка не учитывалась при получении декретных.

Вот как менялся лимит по взносам на социальное страхование в последние годы:

Таблица. Динамика взносов в ФСС на социальное страхование в 2017-2022 годах

Год	Размер, руб
2017	755 000
2018	815 000
2019	865 000
2020	912 000
2021	966 000
2022	1 032 000

С учетом лимитов определяется максимальный средний заработок женщины за один день декретного отпуска, который ей оплатят.

Как оформить декретные пособия в 2023 году

С 2021 года изменился порядок выплат пособия по беременности и родам. Теперь декретные переводит на карту сотрудницы непосредственно ФСС. Но для беременной женщины порядок оформления выплат не поменяется, так как за документальное оформление по-прежнему будет отвечать работодатель.

Для получения пособия беременной необходимо обратиться в бухгалтерию по месту работы с заявлением на предоставление отпуска. Больничные листы в 2023 году оформляются исключительно в электронном формате и сведения о выдаче листа нетрудоспособности автоматически поступают к работодателю.

В течение 10 дней после передачи документов работодателем в Социальный фонд должны начислить и выплатить декретные.

Для получения декретных и других детских пособий необходимо оформить карту «Мир».

В 2023 году не нужно предъявлять справку о размере заработка от предыдущего работодателя — эти сведения в компании узнают автоматически.

Обязанности предпринимателя при заключении договора добровольного социального страхования

Подписание договора с ФСС означает появления у предпринимателя следующих обязанностей, при нарушении которых он лишается права на детские пособия:

• исчисление страховых взносов к уплате исходя из показателя МРОТ,
• перечисление взносов на расчетный счет отделения ФСС, в котором был подписан договор, не позднее 31 декабря текущего года,
• отправка отчетности (форма 4а) не позднее 15 января следующего года.

Важно! Ставка по уплате страховых взносов в Фонд социального страхования на случай временной нетрудоспособности и материнства составляет 2,9%. Уплата страховых взносов производится ОДИН раз в год.

Порядок расчета суммы страховых взносов будет зависеть от того, когда индивидуальный предприниматель решил заключить соглашение о добровольном страховании в ФСС:

№ п/п.	Договор заключен с начала периода	Соглашение с ФСС подписано в течение года
1	В = МРОТ х 2,9% х 12 мес.	В = МРОТ1 х 2,9% х N мес. + МРОТ2 х 2,9% х n мес.
2	С начала периода произвести расчет проще – актуальная величина МРОТ умножается на ставку и на количество месяцев в году.	В данном случае сперва вычисляется среднемесячный взнос (исходя из актуального МРОТ), далее необходимо рассчитать полную сумму за период страхования.

Выплаты, преференции и льготы для ИП во время беременности и после рождения ребенка, которые получит женщина ИП не зависимо от выплат или их отсутствия в ФСС

• При рождении ребенка выплату в виде разового пособия. С 2023 года данное пособие выплачивается в связи с рождением ребенка всем матерям и рассчитано на каждого отдельно взятого ребенка. Величина данного пособия равна 16873 рубля.
• Пособие, которое выплачивается матери в течение 1,5 лет после рождения ребенка. Данное пособие выплачивается каждый месяц до обозначенного возраста ребенка не зависимо от того, вносила ли мать ребенка взносы в страховой фонд или нет. Для ИП размер ежемесячных выплат на первого ребенка составит 3142,33 руб., а на второго – 6284,65 руб.
• Пособие, выплачиваемое каждый месяц при рождении ребенка, первого или второго, пока ребенок не достигнет возраста 1,5 лет в ситуации, когда доход на члена семьи будет ниже 1,5 прожиточных минимумов в соответствующем регионе. С 2023 года размер данного пособия определяется величиной прожиточного минимума на ребенка, закрепленного законодательством РФ.
• Пособие в виде материнского капитала. Данное пособие выдается при рождении второго ребенка, а также следующего ребенка. Представляет из себя сертификат. В денежной форме его можно получить как дополнительные средства при условии, что общий доход на всю семью составляет не более 1,5 величины прожиточного минимума на каждого отдельно взятого члена данной семьи. В то же время, полученный сертификат может быть использован для покупки недвижимости, лекарств для ребенка, получения в последующем образования, погашения займов по ипотеке. Кроме того, женщина, родившая второго и последующего ребенка, имеет право средства полученного сертификата использовать как накопительную составляющую пенсии для себя.
• Пособие в виде родового капитала. Данное пособие по аналогии с материнским капиталом выдается в виде сертификата в размере 10,0 тыс. руб. Использовать его возможно только на услуги роддома, врачей женской консультации, покупку лекарств для матери. Родовой капитал выдают на каждую беременность женщины.

Не только мать, но и другой член семьи, включая и других индивидуальных предпринимателей, имеет право на получение пособия на ребенка, пока ему не исполнится 1,5 лет. Такое же право распространяется и на любого члена семьи на дополнительный отпуск, продолжительность которого определяется 3-х летним возрастом ребенка.

Что оказывает влияние на размер выплат ИП в декрете в 2023 году

Размер ежемесячных выплат определяется исходя из принятой величины МРОТ. Кроме того, важен период, в течение которого ИП осуществляло взносы в ФСС или / и как долго ИП осуществляла свою трудовую деятельность в качестве наемного работника. Данный период в процентном отношении от размера действующего МРОТ определит размер пособий.

Продолжительность работы, лет	% от размера МРОТ для определения размера пособий	Пример расчета (МРОТ Крым 11280 руб.), руб.
Менее 5	60,0%	6768
5-8	80,0%	9024
Более 8	100,0	11280

Размеры пособия для предпринимателей

Порядок выплаты пособий по добровольному соцстрахованию:

1. Рассчитывается средний дневной заработок с учетом МРОТ за количество дней месяца или года, в течении которых имел место страховой случай.
2. Пособия, величина которых находится в зависимости от среднедневного заработка за расчетный период, вычисляются по МРОТ, действующему на дату наступления страхового случая.

Пособие	Размер (руб.)
За раннюю постановку на учет в женской консультации (до 12 акушерских недель беременности)	615,47
Единовременное в связи с рождением малыша	16412,38
Пособие по беременности и родам	34521,20 (за 140 дней декрета — общий случай, сумма увеличивается при многоплодной беременности или при наступлении осложнений во время вынашивания или родоразрешения)
Ежемесячное по уходу за ребенком до 1,5 лет, родившимся первым	3077,32
Ежемесячное по уходу за детьми до 1,5 лет, родившимися позже первого	6154,64

Как получить пособие по БиР для ИП

Для того, чтобы женщина-ИП могла получить декретные, ей нужно не менее чем за 6 месяцев до ухода в декрет заключить с Фондом социального страхования договор. Она должна регулярно делать отчисления, чтобы на момент обращения за выплатой пособия деньги уже были уплачены.

Порядок действий женщины выглядит следующим образом:

1. Женщина получает всю необходимую информацию в ФСС о расчете годового взноса, о суммах причитающихся в будущем пособий, о наборе необходимых документов и реквизитах для перечисления страховых взносов.
2. Она подает заявление в ФСС по месту регистрации, в котором заявляет о своем желании перечислять страховые взносы (образец заявления она получит в отделении Фонда).
3. ИП к своему заявлению прилагает комплект регистрационных документов (копии):

• ИНН,
• свидетельство о постановке на учет в налоговой в качестве индивидуального предпринимателя,
• свидетельство о прохождении государственной регистрации в качестве ИП,
• лицензия на осуществление некоторых видов деятельности (если требовалось ее получение),
• специализированные документы, как, например, удостоверение адвоката.

1. Женщина получает уведомление от ФСС о том, что она поставлена на учет в качестве страхователя.
2. ИП вычисляет размер годового взноса (фиксированная сумма, в случае возникновения проблем с расчетом ФСС проконсультирует страхователя) и перечисляет ее в соцстрах.

В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.

Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.

Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.

Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.

1. Женщины-предприниматели, которые не прошли процедуру добровольной регистрации в ФСС и не заплатили взносы за предыдущий год, не смогут получить пособие по БиР.
2. Для получения пособий в 2021 году ИП должен уплатить страховые взносы в размере 4221,24 руб. до 31.12.2020 года.
3. Начисляются «декретные» для ИП в минимальном размере. Сумма пособия не зависит от величины доходов, так как добровольные страховые взносы уплачиваются от МРОТ.
4. Застрахованные в ФСС и незастрахованные женщины-ИП имеют право на получение всех социальных пособий, связанных с рождением ребенка и уходом за ним.
5. Размер пособия по уходу за ребенком зависит от величины МРОТ. Пособие по уходу за первым ребенком в 2020 году составляет 4852 руб., а за вторым и последующими детьми — 9704 руб.
6. Пособия назначает Фонд страхования или орган социальной защиты населения в течение 10 дней с момента подачи заявления и предоставления всех необходимых документов. Выплаты производятся не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приема (регистрации) документов.
7. Если в период ухода за ребенком до 1,5 лет ИП не ведет деятельность и доходы не получает, то взносы в ПФР и ФФОМС можно не оплачивать. Для освобождения от их уплаты ИП следует подать заявление в ФНС.

А вы оформляли пособия по БиР и за раннюю постановку на учет? Удалось ли вам получить выплаты? С какими трудностями столкнулись? Возникли ли проблемы со сбором документов для назначения детских пособий?

Размеры пособия для предпринимателей

Порядок выплаты пособий по добровольному соцстрахованию:

1. Рассчитывается средний дневной заработок с учетом МРОТ за количество дней месяца или года, в течении которых имел место страховой случай.
2. Пособия, величина которых находится в зависимости от среднедневного заработка за расчетный период, вычисляются по МРОТ, действующему на дату наступления страхового случая.

Пособие	Размер (руб.)
За раннюю постановку на учет в женской консультации (до 12 акушерских недель беременности)	615,47
Единовременное в связи с рождением малыша	16412,38
Пособие по беременности и родам	34521,20 (за 140 дней декрета — общий случай, сумма увеличивается при многоплодной беременности или при наступлении осложнений во время вынашивания или родоразрешения)
Ежемесячное по уходу за ребенком до 1,5 лет, родившимся первым	3077,32
Ежемесячное по уходу за детьми до 1,5 лет, родившимися позже первого	6154,64

Как получить пособие по БиР для ИП

Для того, чтобы женщина-ИП могла получить декретные, ей нужно не менее чем за 6 месяцев до ухода в декрет заключить с Фондом социального страхования договор. Она должна регулярно делать отчисления, чтобы на момент обращения за выплатой пособия деньги уже были уплачены.

Порядок действий женщины выглядит следующим образом:

1. Женщина получает всю необходимую информацию в ФСС о расчете годового взноса, о суммах причитающихся в будущем пособий, о наборе необходимых документов и реквизитах для перечисления страховых взносов.
2. Она подает заявление в ФСС по месту регистрации, в котором заявляет о своем желании перечислять страховые взносы (образец заявления она получит в отделении Фонда).
3. ИП к своему заявлению прилагает комплект регистрационных документов (копии):

• ИНН,
• свидетельство о постановке на учет в налоговой в качестве индивидуального предпринимателя,
• свидетельство о прохождении государственной регистрации в качестве ИП,
• лицензия на осуществление некоторых видов деятельности (если требовалось ее получение),
• специализированные документы, как, например, удостоверение адвоката.

1. Женщина получает уведомление от ФСС о том, что она поставлена на учет в качестве страхователя.
2. ИП вычисляет размер годового взноса (фиксированная сумма, в случае возникновения проблем с расчетом ФСС проконсультирует страхователя) и перечисляет ее в соцстрах.

Пособие по беременности и родам

Право на получение такого пособия имеют матери, а также усыновительницы детей до трех месяцев и женщины — индивидуальные предприниматели, если за год до ухода в декрет они сделали взносы в Социальный фонд России. В любом случае выплаты получают только матери, а не отцы, с соблюдением ряда условий.

При каких условиях выплачивается пособие по беременности и родам:

• мать работает по трудовому договору;

• мать — студентка дневной формы обучения;

• мать — военнослужащая по контракту;

• во время декретного отпуска мать уволили в связи с ликвидацией компании.

Похожие записи:

• Как правильно расторгнуть договор оказания услуг в одностороннем порядке
• УСН в 2023 году: обзор основных изменений
• Индивидуальный предприниматель налоги и прочие платежи в 2023 году