Все об отказном письме

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Все об отказном письме». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Многие товары допускаются к продаже только при наличии сертификата или декларации о соответствии стандартам. Тем самым производитель удостоверяет, что продукция не опасна для здоровья людей, животных, не способна причинить вред окружающей среде, имуществу. Есть единый перечень таких товаров, утвержденный Постановлением Правительства РФ.

Как оформить отказное письмо

Чтобы получить отказное письмо для торговли, предприниматель составляет заявку. Форму обращения можно скачать на сайте организации. В заявке укажите реквизиты вашей компании, вид товара и цели получения отказного письма.

Вместе с заявкой в аккредитованный центр нужно предоставить:

• карточку вашей компании с указанием ее полного наименования, реквизитов, адреса государственной регистрации, ФИО руководителя;
• сопроводительные документы товара (паспорт или ТУ).

Пакет необходимых документов

Для заказа отказного письма для таможни нужно подготовить:

• заявление;
• код ТН ВЭД, если он известен точно;
• техническое описание, если речь идет об инновационным, технически сложном изделии, либо о том, где решающее значение при принятии решения по сертификации имеют технические характеристики;
• копия договора на поставку, товарно-транспортной накладной либо инвойса;
• информационная карта с реквизитами предприятия.

Для торговли:

• регистрационная и учредительная документация организации;
• точное наименование товара и коды, согласно классификаторам (если заявитель смог их определить самостоятельно);
• детальная информация о товаре (артикулы, изображение, образец этикетки, торговая марка и пр.).

Исчерпывающую информацию относительно списка лучше уточнять у специалистов, так как в зависимости от специфики деятельности компании перечень может дополняться другими позициями. Обращайтесь в наш центр для оформления разрешительной документации!

Разъяснительное Отказное письмо ГОСТ Р

Оформляется на обычном листе бумаги формата А4. В отличие от сертификата ГОСТ Р или декларации о соответствии оно может содержать любое количество наименований товаров, если по всем пунктам в качестве заявителя указано одно лицо.

Письмо, как правило, имеет срок действия один год. И этот срок должен быть указан в самом отказном письме ГОСТ Р. При отсутствии даты окончания в тексте оно является действующим до внесения изменений в законодательство, связанное с перечнем продукции, обязательной для оценки соответствия в системе государственной сертификации ГОСТ Р. Данные списки корректируются ежегодно в соответствии с требованием Федерального Закона «О техническом регулировании».

Корректировка продукции, подлежащей оценке соответствия в системе ГОСТ Р , т.е. перечней ПП № 982 производится по разным причинам. Это может быть связано с либерализацией технического регулирования и отменой контроля продукции со стороны государства, введение других способов государственного надзора за объектами технического регулирования, вместо сертификации товаров, либо введение Технических регламентов, на основе которых проводится регулирование и сертификация товаров, включенных в перечень самого регламента.

Сертификация на подтверждение соответствия требованиям Технического регламента чаще всего проводится в рамках системы обязательной государственной сертификации ГОСТ Р, в одной из ее подсистем. Важным при оформлении письма отказного ГОСТ Р является анализ продукции, входящей в списки всех действующих на территории РФ Технических регламентов.

Рекомендуется в случае возникновения необходимости, оформлять Отказное письмо ГОСТ Р в органах сертификации, имеющих аккредитацию в Росстандарте. Т.к. существуют свои нюансы при определении, требуется ли для данной продукции письмо Отказное ГОСТ Р (т.е. требует ли российское законодательство, оформления сертификата соответствия или декларации о соответствии).

С вводом на территории РФ законодательства Таможенного Союза отпала необходимость обязательного предоставления при таможенной очистке Отказного письма ГОСТ Р, т.е. письма отказные ГОСТ Р для таможни упразднены. Но по-прежнему являются актуальными письма отказные ГОСТ Р для торговли. Они не предоставляют права их обладателю в проведении каких-либо действий с получением данного письма (как письма отказные ГОСТ Р предоставляли возможность перемещения грузов через границу РФ).

Письмо только информирует лицо, для которого оно оформляется, о требованиях закона в рамках обязательной оценки соответствия в системе ГОСТ Р касательно продукции, указанной в самом письме.

Понятие и сущность отказных писем

Отказное (разъяснительное) письмо — документ, на официальном уровне подтверждающий (опровергающий) соответствие материалов (продукции) группе товаров, в которой он заявлен. В тексте документа подробно разъясняется вопрос о нахождении товарной позиции в списках товаров, производители которых обязаны подтверждать их соответствие действующим стандартам и нормативам. Именно поэтому второе наименование документа — разъяснительное письмо.

Необходимость предоставить отказное письмо чаще всего возникает, когда в ходе проверок или таможенного оформления у контролирующих органов возникают вопросы и поставщику необходимо доказать правильность оформления документации (разрешительной).

Отказное письмо пожарной безопасности.

Отказное письмо пожарное – особый вид отказного письма, которое подтверждает, что продукция не подлежит сертификации в области пожарной безопасности. В 2008 году был принят «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности», который определил основные положения технического регулирования и требования в области пожарной безопасности. Сертификация продукции в области пожарной безопасности стала проводиться на соответствие техническому регламенту. Продукты, для которых в обязательном порядке должна быть проведена сертификация в области пожарной безопасности, указаны в перечне, который утвержден приказом МЧС №241 от 17 марта 2009 года, если товара нет в данном списке, при прохождении таможни может потребоваться отказное письмо пожарной безопасности. Данный документ выдается аккредитованными МЧС центрами по сертификации продукции.

Как получить такой документ?

Для получения отказного письма на продукцию изготовитель или распространитель товара должен обратиться в соответствующую организацию по сертификации:

• Территориальное управление Росстандарта (Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии)
• Аккредитованную Федеральной службой Росаккредитации организацию по сертификации

Подготовить заключение (отказное письмо) о принадлежности продукции к объектам обязательной сертификации или декларирования в спорных ситуациях с таможенными, судебными, надзорными контролирующими органами могут и другие компетентные структуры, такие как:

• ВНИИС (Всероссийским Научным Исследовательским Институтом Сертификации)
• ВНИИМАШ (Всероссийский научно исследовательский институт стандартизации и сертификации в машиностроении)
• Роспотребнадзор (Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека).

Как правильно составить претензию на некачественный товар?

Что включает в себя письмо-претензия к поставщику?

1. Информация об адресате (должность и ФИО директора организации, наименование юридического лица, его адрес).
2. Информация об отправителе (для организации указывается название и адрес, индивидуальный предприниматель пишет ФИО и адрес регистрации).
3. Название документа.
4. Подробности заключения сделки, описание взятых обязательств.
5. Детальная характеристика полученной продукции с указанием на обнаруженные нарушения договора поставки.
6. Конкретные требования заявителя. Он вправе потребовать заменить товар на продукцию надлежащего качества, вернуть уплаченные средства, снизить стоимость и так далее.
7. Срок выполнения требований покупателя.
8. Последствия невыполнения заявленных требований.
9. Перечень приложенных документов.
10. Дата и подпись.

Сколько действительно разъяснительное письмо

Этот документ, как правило, оформляется, сроком на один год. Срок действия указывается в документе. Если срока действия нет, тогда он оформляется бессрочно.

Важно! Нужно помнить о том, что законодательная база меняется, и в случае изменений срок действия может быть завершён у отказного письма. Поэтому всегда проверяйте действующую законодательную базу. Например, некоторые товары из списка, которые не нуждались в обязательной сертификации, могут быть переведены и включены в списки продукции, у которых должны быть обязательно сертификаты качества. Если раньше продукция не сертифицировалась, и на неё было получено отказное письмо, после того, как она стала подвергаться сертификации, юридическая сила отказного письма утрачивается.

Кому может потребоваться оформление отказного письма

Отказное письмо требуется торгующим организациям или при таможенном оформлении. Исходя из этого требования, отказные письма могут быть составлены для торговли и для таможни. В первом случае разъяснение от службы сертификации выдается торгующей организации, которая предоставляет товары покупателям или является поставщиком оптовых партий своим партнёрам. Во втором случае разъяснение выдаётся Всероссийским научно-исследовательским институтом сертификации (ВНИИС) на конкретную поставку партии товара. В этом отказном письме перечисляются сопроводительные документы для товара, срок действия поставки.

Существует третий вид письма. Оно представляет собой отрицательное решение по заявке. Другое название этого документа «пожарное отказное письмо». Эта форма отказных писем составляется при сертификации в области пожарной безопасности. Смысловая нагрузка документа сохраняется, но форма письма немножко иная, чем в предыдущих двух случаях.

Все изделия, перечисленные в Постановлении Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии», должны иметь при себе подтверждающие их безопасность и качество декларации или сертификаты. Аналогичное требование применяется к продукции, упоминаемой в технических регламентах Евразийского экономического союза. Для того чтобы узнать, подлежит ли сертификации товар, следует сначала изучить требования этих нормативных актов. Отсюда вытекает ответ на вопрос, что такое отказное письмо на товар или изделие. Если продукт не внесен в эти списки (как правило, это комплектующие или части будущего изделия — например, мебельные ножки), об этом придется оповестить соответствующие органы. Оформление ОП является добровольной процедурой. Назначение оповещения зависит от его вида.

Кто выдает отказное письмо

Такое письменное разъяснение выдается уполномоченными Органами по сертификации на проведение работ по подтверждению соответствия Техническим регламентам и в отношении продукции, подтверждение безопасности которой регулируется постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2009 г. № 982 и Решением Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 г. № 620.

Отказное письмо может быть выдано Органом по сертификации исходя из положения о порядке ввоза на таможенную территорию Таможенного союза продукции (товаров), в отношении которой устанавливаются обязательные требования в рамках Таможенного союза» (Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25 декабря 2012 г. № 294).

В области аккредитации Органа по сертификации должна присутствует продукция, на которую отказное письмо запрашивается. Орган по сертификации даёт разъяснения в ответ на полученное официальное обращение от фирм, индивидуальных предпринимателей, таможенных организаций, органов исполнительной и судебной власти.

Отказное письмо содержит наименование продукции, идентификационные признаки, и может содержать коды ОКПД 2 или код ТН ВЭД и при необходимости другую техническую информацию.

Отказное (разъяснительное) письмо: виды и цели получения

Продукция любого предприятия или компании может либо подлежать обязательной сертификации или декларирования либо же нет. Однако в ряде случаев надзорные (контролирующие) инстанции могут затребовать на заявленную продукцию документы, подтверждающие её соответствие действующим требованиям определённых нормативов. К числу данных документов относят декларации, сертификаты и заключения. Поэтому основной целью существования и получения отказного письма является полное опровержение необходимости наличия подобных подтверждений.

от 2 000 р. Стоимость оформления
отказного пиьсма

Данный разъяснительный документ способен устранить возможные формальные препятствия, возникающие при свободном обращении продукции на потребительских рынках

Отказное письмо является официальным разъяснительным документом, который опровергает принадлежность продукции к группе товаров, подлежащих проверке соответствия на обязательной основе. По своей сути отказное (разъяснительное) письмо не может быть доказательством качества товара, поэтому для увеличения его конкурентоспособности при реализации значительно лучше иметь добровольный сертификат соответствия.

Данный разъяснительный документ способен устранить возможные формальные препятствия, возникающие при свободном обращении продукции на потребительских рынках, а в некоторых случаях может избавить заинтересованных лиц от дорогостоящих, а иногда и длительных и необязательных процедур подтверждения качества.

Нормами и законами технического регулирования определяется список (перечень) продукции и товаров, которые подлежат ввозу на таможенную российскую территорию, минуя процедуры оценки соответствия утвержденным и действующим стандартам качества.

Когда возникает необходимость оформления отказного письма?

В данном случае отказное письмо правильно называть экспертной оценкой, и необходимость ее проведения возникает в ряде случаев:

1. Если общепринятое название товара не сходится с названием в классификаторе ОКПД2 или ТНВЭД.
2. Если товар инновационный и обладает новыми характеристиками и требует оценки на отнесение в группы согласно ОКПД2 и ТНВЭД.
3. Если область применения продукции отличается от стандартного формата.
4. Если продукция относится к исключениям согласно техрегламентам, которые не являются очевидными и нуждаются в экспертизе.
5. Если техрегламент или национальные (межгосударственные) стандарты, устанавливающие обязательные требования к товару, не распространяются на определённые виды продукции, попадающие под общее определение (и код ОКПД2, ТНВЭД), включенные в соответствующий перечень.
6. Если продукция нуждается в сертификации, но по параметрам не входит зону влияния техрегламента, национального (межгосударственного) стандарта, устанавливающих требования к ней.

Какие документы нужно предоставить соискателю?

Для оформления потребуется подготовить следующие сведения:

— заявление-запрос на имя руководителя Органа по сертификации;
— реквизиты фирмы (ИНН, ОГРН, КПП и др.);
— техническое описание продукции;
— код ОКПД2 или код ТНВЭД;
— контракт или инвойс (перечень товаров) при необходимости.

Список документов может быть иным в зависимости от вида и количества продукции. Например, для таможни дополнительно потребуются:

— упаковочные листы, если инвойс не может идентифицировать поставку или его нет в инвойсе;
— заключение ТПП или акт таможенного досмотра (если товар заявляется, как б/у);
— удостоверения о признании продукции гуманитарной помощью;
— разрешения на проведение соответствующих клинических испытаний;
— сертификаты соответствия на конечный продукт, если ввозимый товар является запчастью);
— регистрационные удостоверения Минздравсоцразвития (если товар относится к тест-системам, группе иммунобиологических препаратов или диагностикумов);
— свидетельство о госрегистрации, а также экспертные заключения (если товар относится к БАДам или пищевым добавкам);
— иные необходимые сведения.

Все бумаги должны быть подписаны и заверены печатью организации-соискателя.

Похожие записи:

• Штрафы ГИБДД за пешеходный переход в 2023 году
• Как делится имущество при разводе с детьми
• Повышение выплат ветеранам труда в 2023 году в Чувашии